01
Personal Trainer jonglieren zwischen 5–10 verschiedenen Tools: WhatsApp für Kommunikation, Excel für Trainingspläne, Banking-Apps für Rechnungen, Notiz-Apps für Ernährung. Das kostet Zeit und Nerven.
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Case Study · 02 / 09 · Coaching-Plattform
CoachVio
Eine Plattform, drei Apps, null Kompromisse.
- 3 Apps, 1 Unterbau
- Next.js
- Expo
- Web + Mobile
- Stripe
- Supabase
1.111
Code-Dateien
28
Schnittstellen
52
Migrationen
5
Shared Packages
Ausgangslage
Die Herausforderung.
02
Die Vision: Eine einzige Plattform, die den gesamten Coaching-Alltag abdeckt — vom ersten Kontakt bis zur monatlichen Abrechnung. Web für den Coach, Mobile für den Klienten.
Lösung
Wie wir gebaut haben.
Drei aufeinander abgestimmte Anwendungen aus einer Hand: eine Web-Oberfläche für den Coach, eine App fürs Handy für den Klienten und ein internes Team-Portal. Alle drei teilen sich denselben Unterbau, sodass nichts doppelt gepflegt werden muss. Bezahlung läuft sicher über einen etablierten Zahlungsdienst, und Änderungen sind sofort bei allen sichtbar.
Unter der Haut
- Gemeinsames Projekt-Zuhause (Monorepo)
- drei Apps teilen sich einen Unterbau, nichts doppelt pflegen.
- Next.js 14
- modernes Web-Grundgerüst für den Coach.
- Expo / React Native
- die Handy-App für den Klienten.
- tRPC
- verbindet App und Server, ohne Daten doppelt zu definieren.
- Stripe-Abos
- sichere monatliche Abrechnung.
- Sentry
- meldet Fehler automatisch, bevor Kunden sie merken.
Features
Was alles drinsteckt.
01
Klienten-Verwaltung
Klienten-Profile mit 11 Bereichen: Übersicht, Vorgeschichte, Training, Ernährung, Fortschritt, Einheiten, Berichte und mehr.
02
Trainingsplan-Baukasten
Pläne zusammenstellen wie mit Bausteinen: Tag für Tag, Übungen auswählen, Sätze, Wiederholungen und Gewicht festlegen — auch als Vorlage speicherbar.
03
Ernährungs-Tagebuch
Kalorien und Nährwerte im Blick, Mahlzeiten einfach eintragen — übersichtlich als Ringe dargestellt.
04
Trainings-App fürs Handy
Workouts direkt am Handy mitschreiben: Pausen-Timer, Anstrengungs-Regler, Sätze abhaken und automatisch erkannte persönliche Bestleistungen.
05
Bezahlung & Rechnungen
Monatsbeiträge verwalten, Rechnungen automatisch erstellen — die Zahlungen werden automatisch verbucht.
06
Berichte als PDF
Automatisch erstellte Wochen- und Monatsberichte als PDF, mit Grafiken zum Fortschritt.
07
Erinnerungen aufs Handy
Erinnerungen für Workouts, Rückmeldungen und Nachrichten vom Coach — direkt aufs Handy.
08
Start per QR-Code
Klienten scannen einen QR-Code und landen sofort in der App — mit bereits ausgefülltem Profil.
Screens
Die wichtigsten Ansichten.
Coach-Startseite
Übersichtliche Kacheln mit Klienten, Umsatz-Grafik, anstehenden Einheiten und Kurz-Zahlen
Klienten-Ansicht
11 Bereiche mit Gewichtsverlauf, Nährwerten, Trainingsplan und Einheiten
- Screenshot folgt
Plan-Baukasten
Trainingspläne per Maus zusammenstellen, mit großer Übungs-Sammlung
- Screenshot folgt
Handy-App
Workouts mitschreiben, Pausen-Timer, Anstrengungs-Regler, Erfolgsserien und Ernährung
Ergebnis
Was geliefert wurde.
Drei abgestimmte Anwendungen und eine Handy-App, die sich anfühlt wie eine echte App aus dem Store. Coaches verwalten Klienten, erstellen Trainingspläne, behalten Fortschritte im Blick und erstellen Berichte als PDF.
Klienten schreiben ihre Workouts direkt mit — mit Pausen-Timer, Anstrengungs-Regler und automatisch erkannten Bestleistungen. Erinnerungen aufs Handy halten Coach und Klient stets auf demselben Stand.
Eine Plattform, drei Apps, null Kompromisse.
Nächster Schritt
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