Ein Landschaftsbau-Betrieb mit 15 Mitarbeitern managte alles mit Papier, Excel und Kopfrechnen. Rechnungen dauerten Stunden, Zeiterfassung war ungenau, Fuehrerschein-Pruefungen wurden vergessen.
GalaBau Pro
Betriebsmanagement das mitwachst — digital statt Papier.
Die Herausforderung
Die Anforderung: Ein System das den kompletten Betrieb digitalisiert — von der Zeiterfassung ueber Rechnungen bis zur Fuhrparkverwaltung. Plus ein mobiles Portal fuer Mitarbeiter auf der Baustelle.
Wie wir gebaut haben
Next.js 16 mit shadcn/ui fuer ein professionelles, cleanes Interface. Drizzle ORM fuer type-safe Queries auf 20+ Datenbank-Tabellen. Zwei Layouts: Admin-Dashboard mit Sidebar und ein separates Mobile-First Mitarbeiterportal mit Bottom-Navigation.
Was alles drinsteckt
Rechnungserstellung
Kompletter Rechnungs-Workflow: Positionen, Netto/Brutto/MwSt, PDF-Export, E-Mail-Versand, Status-Tracking.
Zeiterfassung
Stempeluhr mit GPS, manuelle Eintraege, Projekt-Zuordnung, Ueberstunden-Berechnung.
Projektverwaltung
Projekte mit Kunden-Zuordnung, Budget-Tracking, Deadline-Countdown und Ticket-Board.
Fuhrpark-Management
Fahrzeug-Verwaltung mit TUeV-Terminen, Kilometerstaenden und Wartungsprotokollen.
Mitarbeiterportal
Separates Mobile-First Portal: Stundenuebersicht, Urlaubsantraege, Gehaltsabrechnungen, Krankmeldung.
Fuehrerschein-Compliance
Automatische Pruefung von Ablaufdaten, Review-Workflow fuer Vorgesetzte.
E-Mail Integration
3 Postfaecher direkt im Dashboard: info@, rechnung@, verwaltung@.
Kunden-CRM
Kundenstammdaten, Kontakthistorie, verknuepfte Projekte und Rechnungen.
Die wichtigsten Ansichten

KPI-Cards, Umsatzverteilung, E-Mail-Widget, Team-Status, Fuehrerschein-Kontrolle, Aktivitaeten-Feed

Fuhrpark mit 7 Fahrzeugen, HU/TUeV-Fristen, Inspektionen, Leasing/Kauf-Status, Suchfilter
Kanban fuer Projekt-Aufgaben mit Prioritaets-Badges
Mobile-First mit Bottom-Nav, Stundenuebersicht, Antraege
Was geliefert wurde
36 Seiten, 23 API-Routes und fast 25.000 Zeilen Code. Rechnungen werden in Minuten erstellt statt Stunden. Zeiterfassung laeuft mobil auf der Baustelle.
Das Fuehrerschein-Compliance-System prueft automatisch Ablaufdaten. Das E-Mail-Widget zeigt drei Postfaecher direkt im Dashboard. Projekte, Kunden und Fahrzeuge sind lueckenlos verknuepft.
Betriebsmanagement das mitwachst — digital statt Papier.
Dein Betrieb läuft noch auf Papier?
Rechnungen, Zeiterfassung, Fuhrpark — was wir für GalaBau Pro gebaut haben, passt auch für andere Handwerksbetriebe. 30 Minuten Erstgespräch, kostenlos.