Privatpersonen und Selbständige ertrinken in Dokumenten: Rechnungen, Verträge, Versicherungspolicen, Uni-Unterlagen. Manuelles Sortieren in Ordnerstrukturen scheitert an Disziplin — die meisten geben nach 4 Wochen auf.
02
Cloud-Speicher wie Google Drive oder Dropbox bieten nur Ablage — keine Intelligenz. Es brauchte ein System, das Dokumente selbst versteht: Titel, Datum, Kategorie aus dem Inhalt extrahiert und automatisch einsortiert.
Loesung
Wie wir gebaut haben
OCR auf Seite 1 jedes Uploads extrahiert Rohtext. Ein KI-Schritt erkennt daraus Titel und Metadaten und schlägt Ablageordner vor. Der Nutzer bestätigt mit einem Klick — fertig. Signierte Links und Row Level Security sorgen für Owner-Only-Zugriff auf EU-Servern.
OCR-PipelineTesseract / Cloud OCR
DatenbankSupabase Postgres + RLS
StorageSupabase Storage (EU-Region)
KI-LayerLLM für Metadaten-Extraktion
SicherheitSigned URLs · Owner-Only
i18nDE / EN
Features
Was alles drinsteckt
01
Smart Upload mit OCR
Beim Upload wird Seite 1 per OCR analysiert — KI erkennt Titel, Datum und Kategorie automatisch.
02
Automatische Ablage
Ordner-Vorschau mit Markierung neuer Ordner. Bestätigung per Klick, dann ist das Dokument einsortiert.
03
Massenupload
Mehrere Dateien gleichzeitig hochladen — alle werden parallel verarbeitet und vorgeschlagen.
04
Schnelle Vorschau
PDF, Office-Dokumente und Bilder werden direkt in der App angezeigt — kein Drittanbieter-Viewer nötig.
05
Manuelle Tags
Zusätzlich zur KI-Klassifikation lassen sich freie Schlagworte vergeben — flexible Suche garantiert.
06
Row Level Security
RLS auf Datenbankebene stellt sicher: nur der Owner sieht seine Dokumente. Kein Cross-Tenant-Leak möglich.
07
Signierte Links
Storage-Zugriff nur über kurzlebige signierte URLs — auch wenn ein Link leakt, ist er nach Ablauf wertlos.
08
EU-Server & DSGVO
Komplette Infrastruktur in der EU. DSGVO-konform, Auftragsverarbeitung dokumentiert.
Ergebnis
Was geliefert wurde
Ein produktives DMS mit vier Preis-Tiers (Free, Basic, Plus, Max), Web-App optimiert für Desktop und Mobile, OCR-Pipeline für deutsche und englische Dokumente und vollständiger DSGVO-Compliance.
Zielgruppe sind Freiberufler, Studierende und Familien-Manager — alle, die Privatdokumente bändigen müssen, ohne ein Enterprise-DMS aufsetzen zu wollen.
Hochladen, smarte Metadaten, perfekte Ablage. Schluss mit Ordner-Chaos.
{
Schluss mit Papier-Chaos?
}
OCR, KI-Klassifizierung, DSGVO-konforme EU-Server — was wir für Ordnungsmeister gebaut haben, passt für jedes Unternehmen mit Papier-Wildwuchs. 30 Minuten Erstgespräch, kostenlos.
