01
Privatpersonen und Selbstständige ertrinken in Dokumenten: Rechnungen, Verträge, Versicherungspolicen, Uni-Unterlagen. Manuelles Sortieren in Ordnerstrukturen scheitert an Disziplin — die meisten geben nach 4 Wochen auf.
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Case Study · 01 / 09 · Dokumentenverwaltung
Ordnungsmeister
Deine Dokumente. Automatisch sortiert. Schluss mit Ordner-Chaos.
- Texterkennung
- KI-Sortierung
- Sichere Datenbank
- Nur für deine Augen
- EU-Server
Screenshot folgt
4
Preis-Pakete
5.000
Clevere Uploads / Monat (Max)
1 TB
Speicher (Max-Plan)
2
Sprachen (DE/EN)
Ausgangslage
Die Herausforderung.
02
Cloud-Speicher wie Google Drive oder Dropbox bieten nur Ablage — keine Intelligenz. Es brauchte ein System, das Dokumente selbst versteht: Titel, Datum, Kategorie aus dem Inhalt extrahiert und automatisch einsortiert.
Lösung
Wie wir gebaut haben.
Beim Hochladen liest die Text-Erkennung automatisch die erste Seite jedes Dokuments. Die KI erkennt daraus Titel, Datum und Kategorie und schlägt den passenden Ablageordner vor. Du bestätigst mit einem Klick — fertig. Alles liegt auf Servern in der EU, und jeder sieht ausschließlich seine eigenen Dokumente.
Unter der Haut
- Texterkennung (OCR / Tesseract)
- liest den Text aus eingescannten Dokumenten und Fotos aus.
- Datenbank mit Zugriffsschutz (Supabase + Row Level Security)
- sichere Ablage; jeder sieht ausschließlich seine eigenen Dokumente.
- EU-Speicher (Supabase Storage)
- alle Dateien liegen auf Servern in Europa.
- KI-Erkennung (LLM)
- versteht den Inhalt und holt Titel, Datum und Kategorie heraus.
- Ablauf-Links (Signed URLs)
- Dokumente öffnen nur über zeitlich begrenzte, persönliche Links.
- Zweisprachig (i18n DE/EN)
- die App spricht Deutsch und Englisch.
Features
Was alles drinsteckt.
01
Cleverer Upload
Beim Hochladen liest die Text-Erkennung die erste Seite — die KI erkennt Titel, Datum und Kategorie ganz von selbst.
02
Automatische Ablage
Ordner-Vorschau mit Markierung neuer Ordner. Bestätigung per Klick, dann ist das Dokument einsortiert.
03
Massenupload
Mehrere Dateien gleichzeitig hochladen — alle werden parallel verarbeitet und vorgeschlagen.
04
Schnelle Vorschau
PDF, Office-Dokumente und Bilder werden direkt in der App angezeigt — kein Drittanbieter-Viewer nötig.
05
Manuelle Tags
Zusätzlich zur KI-Klassifikation lassen sich freie Schlagworte vergeben — flexible Suche garantiert.
06
Nur für deine Augen
Jeder sieht ausschließlich seine eigenen Dokumente. Niemand sonst kommt an deine Unterlagen — technisch sauber abgeriegelt.
07
Sichere Links
Dokumente werden nur über zeitlich begrenzte Links geöffnet — läuft ein Link ab, ist er wertlos. Auch wenn er mal aus Versehen weitergegeben wird.
08
EU-Server & DSGVO
Komplette Infrastruktur in der EU. DSGVO-konform, Auftragsverarbeitung dokumentiert.
Screens
Die wichtigsten Ansichten.
- Screenshot folgt
Cleverer Upload
Dokument hochladen — Titel, Datum und Kategorie erscheinen automatisch
- Screenshot folgt
Ablage-Vorschau
Vorgeschlagener Ordner mit Markierung, Bestätigung per Klick
- Screenshot folgt
Dokumenten-Vorschau
PDF, Office-Dateien und Bilder direkt in der App
- Screenshot folgt
Suche & Schlagworte
Sofort-Suche über alle Dokumente, kombiniert mit freien Tags
Ergebnis
Was geliefert wurde.
Eine fertige Dokumenten-Verwaltung mit vier Paketen (Free, Basic, Plus, Max), nutzbar am Computer und unterwegs am Handy, mit Text-Erkennung für deutsche und englische Dokumente und vollem Datenschutz nach DSGVO.
Zielgruppe sind Freiberufler, Studierende und Familien-Manager — alle, die ihre privaten Unterlagen in den Griff bekommen wollen, ohne dafür ein riesiges Firmen-System aufzusetzen.
Hochladen, smarte Metadaten, perfekte Ablage. Schluss mit Ordner-Chaos.
Nächster Schritt
Schluss mit Papier-Chaos?
Automatische Text-Erkennung, KI-Sortierung, Server in der EU mit vollem Datenschutz — was wir für Ordnungsmeister gebaut haben, passt für jedes Unternehmen mit Papier-Wildwuchs. 30 Minuten Erstgespräch, kostenlos.
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Kostenlos · 30 Minuten · unverbindlich
Dein Dino ist noch ein Ei?
Ob Excel-Chaos, veraltete Website oder IT, die keiner mehr durchblickt: Im Erstgespräch sortieren wir das gemeinsam — und sagen ehrlich, was es kosten würde.